شرایط دعوتنامه کانادا برای دوستان چیست؟

دعوتنامه کانادا (Letter of Invitation) شانس دریافت ویزای توریستی یا موقت را برای بستگان و دوستانمان را افزایش می‌دهد. البته به شرطی که شرایط آن را رعایت کنید و با جزئیات قانونی آن آشنا باشید. دعوتنامه، مدرک مهمی است که از طرف یک شهروند یا دارنده اقامت دائم کانادا صادر می‌شود. در نتیجه، نشان‌دهنده تعهد شما به حمایت از دوستتان در طول اقامتش در خاک کانادا است.

به طور کلی، محتوای یک دعوتنامه رسمی باید شامل اطلاعات دقیق و مشخص باشد تا سفارت کانادا بر اساس آن تصمیم‌گیری بگیرد. در این مطلب، شرایط لازم برای تنظیم یک دعوتنامه معتبر برای دوستانتان را بررسی می‌کنیم.

3 نکته مهم که در دعوتنامه کانادا برای دوستان وجود دارند

برای اینکه دعوتنامه کانادا برای صدور ویزای دوستتان رسمیت داشته باشد، باید 3 نکته مهم را در محتوای آن بیاورید؛ این موارد عبارت‌اند از:

نکته اول: اطلاعات هویتی و تماس فرد دعوت‌شده

در متن دعوتنامه، باید نام و نام خانوادگی کامل، تاریخ تولد، شماره پاسپورت و اطلاعات تماس دوستتان را درج کنید. این اطلاعات به سفارت کمک می‌کند تا هویت فرد دعوت‌شده را بررسی و درخواست ویزای او را بهتر ارزیابی کند. دقت داشته باشید که اطلاعات هویتی دوستتان باید کاملاً مطابق با مدارک رسمی فرد باشند؛ با این کار، از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری می‌شود.

نکته دوم: اشاره به تعهد مالی و تأمین محل اقامت

یکی دیگر از نکات مهم در تنظیم دعوتنامه، اشاره به حمایت مالی از شخصی است که به کانادا دعوت می‌کنید. اگر به‌عنوان میزبان، متعهد به پوشش هزینه‌های سفر و اقامت دوست خود هستید، این موضوع را به طور شفاف در دعوتنامه بیاورید.

اگر قرار است که مهمان در خانه خودتان اقامت داشته باشد، باید آدرس دقیق محل سکونت را ذکر کنید. ضمناً ارائه مدارک مهمی مثل گواهی تمکن مالی یا اجاره‌نامه، اعتبار دعوتنامه دوستتان را افزایش می‌دهد.

نکته سوم: برنامه سفر و مکان‌های مورد بازدید

دعوتنامه باید شامل جزئیاتی درباره برنامه سفر و مکان‌هایی باشد که می‌خواهید با دوستتان از آن‌ها بازدید کنید. برای مثال، فرض کنید که دوستتان می‌خواهد در شهر یا حومه تورنتو اقامت کند. در این صورت باید برنامه‌هایی مثل بازدید از برج CN، تماشای آبشار نیاگارا و شرکت در جشنواره‌های فرهنگی محلی را متن دعوتنامه ذکر کنید.

این اطلاعات نشان می‌دهند که سفر دوستتان به کانادا، اهداف مشخصی دارد. همچنین، به‌صورت غیر مستقیم ثابت می‌شود که شخصِ دعوت‌شده بعد از اتمام بازدید از کانادا به کشور خودش برمی‌گردد.

دعوت از دوستان برای شرکت در مراسم فارغ‌التحصیلی

دوستانتان برای حضور در مراسم فارغ‌التحصیلی شما در کانادا، به ویزای اقامت موقت یا ویزای توریستی نیاز دارند. بیان هدف سفر به کانادا، یکی از بخش‌های مهم درخواست ویزا و تنظیم دعوتنامه است. فراموش نکنید که دانشگاه‌های کانادا، هیچ نامه‌ای برای فارغ‌التحصیلان به‌عنوان مدرک درخواست ویزا برای مهمانانشان صادر نمی‌کنند.

با این حال، برای تأیید تاریخ مراسم فارغ‌التحصیلی در ارسال دعوتنامه و صدور ویزا، باید مدارک زیر را داشته باشید:

• درخواست فارغ‌التحصیلی (graduation Application)
• نامه رسمی ثبت‌نام از دانشگاه محل تحصیل در کانادا
• ایمیل‌های دریافتی از دانشگاه (شامل اطلاعات مربوط به مراسم فارغ‌التحصیلی)
• دعوتنامه نوشته‌شده توسط خودتان به‌عنوان فارغ‌التحصیل (شامل مدرک تاریخ مراسم فارغ‌التحصیلی)

۷ نکته مهم برای نوشتن دعوتنامه کانادا

در حین نوشتن دعوتنامه کانادا، ۷ نکته کلیدی زیر را برای نگارش اصولی رعایت کنید:

• درج آدرس سفارت کانادا در ابتدای نامه: در اولین بخش از دعوتنامه، آدرس کامل سفارت کانادا را در سمت چپ صفحه درج کنید.
• معرفی شخص دعوت‌شده و نسبت او با دعوت‌کننده: در خط ابتدایی بعد از آدرس، باید نام کامل دوستتان را به طور واضح ذکر کنید.
• ذکر هدف سفر، مدت اقامت و آدرس محل سکونت در کانادا: پاراگراف اول دعوتنامه باید شامل جزئیات مهمی مثل هدف از سفر، مدت‌زمان و محل اقامت باشد.
• توضیح درباره حمایت مالی: در پاراگراف دوم، باید مشخص شود که دوستتان از نظر مالی چگونه تأمین می‌شود.
• ارائه اطلاعات هویتی فرد دعوت‌شده: پاراگراف سوم باید شامل مشخصات دوستتان باشد؛ از جمله نام، نام خانوادگی کامل و تاریخ تولد غیره.
• ارائه مجوز تحصیل (در صورت لزوم): اگر دوستتان مجوز تحصیل در کانادا را دارد، در پاراگراف چهارم به این موضوع اشاره کنید. همچنین لازم است مدارکی مثل نامه ثبت‌نام دانشگاه، کارنامه تحصیلی و مجوز تحصیل به نامه پیوست شوند.
• ارائه اطلاعات کامل دعوت‌کننده در انتهای نامه: در پاراگراف پایانی، اطلاعات خودتان را به‌عنوان دعوت‌کننده یا میزبان دقیق ذکر کنید؛ از جمله نام، نام خانوادگی کامل، تاریخ تولد و آدرس فعلی در کانادا.

دعوتنامه دوستان با دعوتنامه والدین چه تفاوت‌هایی دارد؟

دعوتنامه‌های کانادا بسته به نوع متقاضی و هدف سفر، شرایط و الزامات متفاوتی دارند. دعوتنامه دوستان بیشتر برای دریافت ویزای توریستی استفاده می‌شود و جزئیاتی درباره مدت اقامت، برنامه سفر و حمایت مالی میزبان دارد. اما دعوتنامه والدین معمولاً در قالب سوپر ویزا صادر می‌شود؛ این ویزا به والدین و پدربزرگ‌ها و مادربزرگ‌ها اجازه می‌دهد تا برای مدت طولانی‌تری در کانادا اقامت داشته باشند.

این دو نوع دعوتنامه از نظر مدارک مورد نیاز، تعهدات مالی، مدت اعتبار و شرایط اقامت با یکدیگر تفاوت دارند؛ از جمله این تفاوت‌ها عبارت‌اند از:

1. تفاوت در هدف و نوع ویزا

دعوتنامه دوستان برای دریافت ویزای توریستی کانادا صادر می‌شود؛ این ویزای موقت اجازه اقامت کوتاه‌مدت را به دوستتان در کانادا می‌دهد. اما دعوتنامه والدین معمولاً برای دریافت سوپر ویزا استفاده می‌شود. این نوع ویزا یک ویزای چندبار ورود است و اجازه اقامت تا 5 سال متوالی را فراهم می‌کند.

2. تفاوت در ارائه مدارک مالی و پایبند بودن به تعهدات

در دعوتنامه دوستان، تعهد مالی میزبان، اختیاری است که در صورت ذکر، باید مدارکی مثل تمکن مالی ارائه شوند. اما در دعوتنامه والدین، فرد دعوت‌کننده باید ثابت کند که از لحاظ مالی توانایی پوشش هزینه‌های اقامت والدینش را دارد. این مورد شامل ارائه نامه حمایت مالی و مدرک حداقل درآمد مورد نیاز است.

3. تفاوت در مدت اعتبار و اقامت

ویزای توریستی کانادا که برای دوستان صادر می‌شود، معمولاً تا 6 ماه اعتبار دارد. بنابراین، دوستتان باید در پایان این دوره، خاک کشور کانادا را ترک کند. اما سوپر ویزا به والدین اجازه می‌دهد که تا 5 سال متوالی در کانادا بمانند و امکان تمدید تا 10 سال هم وجود دارد.

4. تفاوت در مدارک وابستگی به کشور مبدأ

برای هر دو نوع دعوتنامه، متقاضی باید ثابت کند که پس از پایان اقامت، به کشور خودش برمی‌گردد. البته مدارک لازم برای والدین و دوستان در این مورد متفاوت هستند:

• برای دوستان: اسناد مالی، مالکیت دارایی، و گواهی اشتغال
• برای والدین: اثبات وابستگی به خانواده در کشور مبدأ (از جمله داشتن فرزندان یا اعضای خانواده وابسته)

5. تفاوت در داشتن بیمه درمانی

برای سوپر ویزا، باید بیمه درمانی معتبر کانادایی با پوشش بین 100.000 تا 200.000 دلار برای حداقل یک سال ارائه شود. اما در دعوتنامه دوستان، ارائه بیمه الزامی نیست؛ البته توصیه می‌شود که مهمانتان در کانادا بیمه مسافرتی داشته باشد.

سفر دوستتان به کانادا، در گِروی یک دعوتنامه خوب است!

نوشتن یک دعوتنامه، مثل بستن چمدان برای یک سفر مهم است؛ بنابراین، اگر چیزی را جا بگذارید، با دردسرهای زیادی مواجه می‌شوید و باید قِید سفر را بزنید. به همین دلیل است که نوشتن  یک دعوتنامه دقیق و کامل، شانس صدور ویزا را افزایش می‌دهد.

در مجموع، حتماً همه اطلاعات لازم را با دقت در دعوتنامه وارد کنید. ضمناً مدارک مورد نیاز را فراموش نکنید و دعوتنامه را رسمی و صمیمی بنویسید. حالا که نکات مهم را می‌دانید، با اعتماد به یک شخص متخصص و باتجربه، دعوتنامه دوستتان را تنظیم کنید!